Jak vybrat vhodný účetní software?
Autor: Redakce | Publikováno: 6.9.2012 | Zobrazeno: 14241x
Výběr nejlepšího účetního programu pro společnost se nedá odbýt prostým doporučením jednoho, nebo dvou programů. Ani přehled populárních účetních programů, který vám nabízíme níže, nemůže zajistit, že si z něj svého favorita zvolíte. Důvod je prostý – požadavky vaše a vaší společnosti jsou specifické a výběr se jim musí co nejvíce přizpůsobit. Jedině účetní software zvolený s ohledem na vaše potřeby, který nebude naddimenzovaný, ani nedostatečně schopný, může vaší společnosti opravdu sloužit.
Zvolíte-li si software, který nezvládne vše, co účetnictví vaší společnosti vyžaduje, pravděpodobně půjde o vyhozené peníze a vy stejně budete muset zakoupit software nový, šikovnější. Naopak, pokud zvolíte systém s funkcemi, které vůbec nepotřebujete, může vás například zdržovat při vykonávání jednoduchých úkonů, které by i levnější program zastal stejně dobře. V obou případech tedy ztrácíte čas i peníze. Podle jakých kritérií tedy účetní software vybrat?
- Jste živnostník, či firma, nebo účetní společnost, která spravuje účetnictví mnoha dalším subjektům?
- Účetní software bude provozován v síti, nebo pouze na jednom systému?
- Jaké úkony musí software zvládnout? Postačí vám jednoduché účetnictví a daňová evidence, nebo vyžadujete komplexní správu majetku, skladů, knihu jízd a podobně?
- Je zvolený software bezpečný a stabilní? Jaké s ním mají zkušenosti ostatní uživatelé?
- Jak často je software aktualizován? Odpovídá jeho nastavení platné legislativě?
Musíte být zejména pečliví a kritičtí – pokud dopředu víte, že má program nějakou vážnější chybu, nebo vám prostě nevyhovuje, nenechte se zlákat vábivými reklamami, mohli byste oknem vyhodit i desítky tisíc korun a spoustu času.
Po určení základních priorit a požadavků na schopnosti software přichází ještě palčivější fáze – vyzkoušení software. Pro živnostníky a malé firmy s nízkými požadavky může plně dostačovat některá z volně dostupných licencí účetních programů. Alternativou jsou placené programy s časově, nebo počtem úkonů omezenou bezplatnou verzí, po jejímž vyčerpání si můžete software koupit a využívat dál bez ztráty kontinuity a dat.
STEREO Start
Účetní program od společnosti KASTNER software, STEREO, zvládá kompletní evidenci daní, mezd, faktur, majetku a dalších položek. Velkou výhodou programu STEREO je automatizace běžných úkonů, které tak obsluha programu nemusí provádět ručně, což vede k nezanedbatelné časové úspoře. Verze Start má shodný instalátor s placenými verzemi, ale bez zadání licenčního kódu je uživatel v určitých věcech limitován:
- Je omezen počet záznamů ve všech agendách
- Nelze elektronicky podávat formuláře
- Formuláře jsou opatřeny v náhledu i při tisku reklamním textem
Money S3 Start
Hojně využívaný a oceňovaný program pro správu účetnictví od české společnosti CÍGLER SOFTWARE. Slouží zejména podnikatelům a drobnějším společnostem, ale zvládá všechny běžné funkce, od daňové evidence po správu skladů. Money S3 je pravidelně aktualizován a to včetně implementace nejnovějších legislativních změn. Kromě varianty S3 je software Money dostupný i v pokročilejších verzích S4 a S5, které jsou určeny pro střední, respektive větší společnosti.
- Varianta Start, dostupná zdarma, je omezena počtem záznamů ve všech agendách, jinak zvládá všechny úkony jako verze placené.
Stáhnout Money S3 Start zadarmo
MRP-K/S
Velmi pokročilý účetní systém od společnosti MRP, který využívá technologii klient-server (odtud K/S v názvu). Se svým vyčerpávajícím seznam funkcí a možností a poměrně přijatelnou cenou přináší díky systému klient-server úroveň bezpečnosti, která byla v minulosti dosažitelná pouze pro velké a bohaté společnosti.
Nabízí i plně funkční verzi na vyzkoušení zdarma. Tato verze je časově omezená a dovoluje každé společnosti zvážit, zda je pro její účetnictví program od MRP tím pravým. Kromě MRP-K/S je v nabídce společnosti i Univerzální účetní systém a další specifické programy, například Vizuální účetní systém pro méně náročnou podnikatele.
- Varianta zdarma je plně funkční a pouze časově omezená.
POHODA START
I POHODA patří mezi účetní programy připravené takřka na vše. Obsahuje kompletní seznam funkcí, které většina firem od svého účetního softwaru vyžaduje. Zejména pak snadné účetnictví, daňovou evidenci, zpracování mezd, homebanking a další. Bezplatná varianta START dovoluje zájemcům osahat si prostředí i funkční vybavenost, avšak s několika omezeními:
- POHODA START je vždy platná pouze do konce aktuálního kalendářního roku a v dalším roce ji musíte stáhnout a nainstalovat znovu
- Omezení počtu záznamů ve všech agendách
- Některé funkce jsou nedostupné (export sestav, hromadné mazání,…)
FlexiBee Start
Účetní software Flexibee si oblíbily zejména menší a střední společnosti, které využívají evidenci majetku, daní, mezd, či skladů. Jde o tradiční český výrobek, kontinuálně vyvíjený od začátku devadesátých let minulého století, tehdy pod názvem PC-Strom (později pak WinStrom).
Výraznou výhodou je univerzálnost programu – dostupné jsou verze pro Windows, Linux i MacOS. Bezplatná varianta FlexiBee Start je v některých ohledech omezena, lze ji však později bez ztráty dat upgradovat na některou z verzí placených.
- FlexiBee start má omezení v počtu záznamů (po registraci 100)
- Maximálně 3 uživatelé a 2 zpracovávané firmy
Stáhnout FlexiBee Start zadarmo
PROFIT
Jednoduchý a přehledný software určený zejména OSVČ a dalším drobnějším podnikatelům, kteří více než co jiného ocení snadné vystavování faktur, daňovou evidenci a vyplňování formulářů (například pro daňové přiznání). Kromě verze FREE, která je dostupná zcela zdarma bez výraznějších omezení, je k zakoupení verze PLUS, obsahující některé pokročilé funkce a postrádající reklamu.
Bonusem pro maximální flexibilitu je možnost umístit program PROFIT na USB paměť (bez instalace) a používat ho jako portable aplikaci. Představuje tak ideální účetní software pro dynamické podnikatele, kteří často v rámci své profese cestují.
- Varianata FREE je zcela plnohodnotná
Stáhnout Účetní systém PROFIT zadarmo
AdmWin
Účetní systémy AdmWin jsou vyvíjeny už od začátku devadesátých let minulého století. V dnešní podobě se jedná o robustní účetní programy, které zvládají provádět celou řadu úkonů s minimálními požadavky na obsluhu. AdmWin se snaží všechny funkce, které mohou být zautomatizovány, zautomatizovat.
Nabízeny jsou dvě verze – AdmWin DE pro jednoduchou daňovou evidenci (a další úkony, jako je správa majetku, skladů a podobně) a AdmWin PU pro plnohodnotné účetnictví (dříve známé jako podvojné). Obě verze mají navíc svou mutaci pro autoservisy, která oba programy propojí s evidencí automobilů dle SPZ. Evidence zvládá zaznamenat všechny údaje v autoservisech prováděné, včetně stavu tachometru, provedené práce a podobně.
- StartVerze je omezena počtem záznamů (v součtu všech agend 200)
Pohoda je bezvadná, jsem s ní absolutně spokojená - nejnovější demoverzi kdyžtak najdete tady - Verze 2013 . Osobně mám licenci Mini, protože zas tolik neúčtuji, akorát sama pro sebe, ale vážně jsem za 3 roky používání nenarazila na jediný problém.